Настройка очистки корпоративной почты

Данное руководство поможет вам эффективно управлять папками электронной почты, освобождая место и автоматизируя удаление ненужных сообщений.

Вход в системуВход в систему

1. Откройте браузер и перейдите на сайт webmail.ps.kz.

2. Введите адрес электронной почты и пароль вашего почтового аккаунта.

3. Нажмите кнопку Войти, чтобы получить доступ к почтовому ящику.

Переход к настройкам почтовых папокПереход к настройкам почтовых папок

1. В левом меню выберите раздел Настройки.

2. Перейдите в подраздел Папки.

Очистка папкиОчистка папки

1. Выберите нужную папку (например, Входящие, Черновики или Корзина).

2. Ознакомьтесь с параметрами:

• Количество сообщений
• Объем занимаемого места

3. Нажмите на кнопку Опустошить в верхней панели управления.

Включение автоматической очистки «Корзины» при выходеВключение автоматической очистки «Корзины» при выходе

Этот параметр позволяет очищать папку Корзина автоматически при выходе из почты.

Перейдите в настройки почтыПерейдите в настройки почты

1. В левом меню откройте Настройки.

2. Перейдите во вкладку Настройки сервера.

Активируйте автоматическую очисткуАктивируйте автоматическую очистку

1. Найдите опцию Очищать корзину при выходе.

2. Установите галочку напротив неё.

Сохраните измененияСохраните изменения

Нажмите кнопку Сохранить.

ПримечанияПримечания

• Убедитесь, что в Корзине нет важных писем. При необходимости переместите их в другую папку.
• Для автоматического управления сообщениями настройте фильтры, которые будут направлять ненужную почту в Корзину.

ЗавершениеЗавершение

После очистки или включения автоматической функции проверьте, уменьшился ли объeм занятого пространства. При необходимости повторите процесс для других папок.

РекомендацииРекомендации

• Регулярно очищайте папку Корзина.
• Создавайте резервные копии важных писем или перемещайте их в отдельные папки.
• При возникновении вопросов обратитесь в техническую поддержку PS Cloud Services.